MS 365 코파일럿, 라이선스 없이 Word·Excel 기본 탑재 (Ignite 2025 핵심 정리)

MS 365 코파일럿, 라이선스 없이 Word·Excel에서 기본 제공 (Ignite 2025 발표 핵심)

2025년 11월 19일, 마이크로소프트는 연례 기술 컨퍼런스 Ignite 2025에서 MS 365 Copilot 정책의 핵심적인 변화를 발표했습니다. 기존의 고가 라이선스 정책을 폐지하고, Word, Excel, Outlook 등 핵심 앱의 Copilot 생성 AI 기능을 모든 365 구독자에게 기본 제공하기로 결정한 것입니다.

이번 발표의 주요 변경 사항은 다음과 같습니다:

• 추가 비용이나 별도 라이선스 없이, 모든 365 구독자가 Copilot 챗, 요약, 데이터 분석 기능을 Word·Excel·Outlook에서 바로 사용 가능
• 'Copilot 챗' 기능이 오피스 앱 내에 기본 탑재되어, 클릭 한 번으로 AI 업무 보조 기능 활성화
• 전 세계 수억 명의 오피스 사용자의 업무 자동화 및 생산성에 직접적인 영향을 미칠 것으로 예상

중소·중견기업(SMB)과 일반 직장인 모두가 추가 비용 없이 차세대 생산성 도구를 활용하게 되었다는 점에서, 이번 발표는 업무 생산성 패러다임의 주요 전환점으로 평가받고 있습니다. 특히 기존에 월 수만 원의 추가 비용이 발생했던 Copilot 기능을 기본 구독만으로 사용할 수 있게 되면서, 실무자들의 AI 도구 접근성이 획기적으로 개선될 전망입니다.

기존 Copilot과 무엇이 달라졌나? – 주요 기능·정책 변화 한눈에 보기

이번 Ignite 2025 발표의 핵심은 ① '사용 범위 확대'와 ② '실무 기능 강화'입니다. 특히 Word, Excel 등 핵심 앱에서 라이선스 구매 없이 Copilot을 사용할 수 있게 된 점이 가장 큰 변화입니다.

기존 Copilot은 'Copilot for Microsoft 365'라는 별도 유료 라이선스를 통해서만 제공되었습니다. 이는 사용자당 월 약 $30(약 4만 원) 수준의 추가 비용이 발생하여 대기업이나 IT 예산이 충분한 조직에서만 도입이 가능했습니다. 중소기업이나 개인 사용자는 비용 부담으로 인해 사실상 접근이 어려웠던 상황이었습니다.

그러나 Ignite 2025 업데이트 이후, 이러한 장벽이 완전히 사라졌습니다. 이제 MS 365 구독자라면 누구나 별도의 추가 비용 없이 Copilot의 핵심 생성 AI 기능을 사용할 수 있게 되었습니다.

구분	기존 Copilot (2024년 이전)	Ignite 2025 업데이트 이후
사용 대상	별도 유료 라이선스 구매자만	모든 MS 365 구독자 기본 제공
월 추가 비용	약 $30 (약 4만 원/사용자)	추가 비용 없음 (기본 구독료만)
핵심 기능	AI 챗, 문서 요약, 데이터 분석	동일 기능 무료 제공
적용 앱	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams	동일 (Word, Excel, Outlook 우선 적용)
엔터프라이즈 전용 기능	Copilot Studio, API 연동, 고급 보안	유료 플랜으로 유지
실무 활용도	높음 (단, 비용 장벽 존재)	매우 높음 (접근성 극대화)

Copilot 기존 버전과 Ignite 2025 업데이트 비교

기존 Copilot은 'Copilot for Microsoft 365'라는 별도 유료 라이선스를 통해서만 제공되었습니다. 월 수만 원대의 추가 비용이 발생하여 소수 기업 및 사용자만 활용할 수 있었습니다. 이는 중소기업이나 1인 사업자, 개인 구독자에게는 상당한 진입 장벽으로 작용했습니다.

Ignite 2025 업데이트 이후 달라진 점:

• Word·Excel·Outlook 등 핵심 앱에서 Copilot의 주요 기능(챗, 생성 AI)이 추가 과금 없이 기본 제공됩니다.
• 데이터 요약·자동분석, 문서 초안 생성, 자연어 프롬프트 지원 등 핵심 기능을 거의 동일한 수준으로 사용 가능합니다.
• Copilot Studio 연동, 고급 보안 관리, API 개발 등 일부 엔터프라이즈 전용 기능만 유료 플랜으로 유지됩니다.

실무적 관점에서 보면, 일반 직장인이 업무에서 필요로 하는 대부분의 AI 보조 기능(보고서 요약, 데이터 분석, 이메일 초안 작성 등)은 무료 버전만으로도 충분히 활용 가능합니다. 유료 플랜은 주로 IT 부서나 시스템 관리자가 조직 전체의 워크플로우를 커스터마이징하거나, 대규모 자동화 시스템을 구축할 때 필요한 기능들로 구성되어 있습니다.

실무 활용도 높은 Copilot 프롬프트 핵심 예시

Copilot의 진정한 가치는 자연어 프롬프트를 통한 업무 자동화에 있습니다. 복잡한 함수나 매크로를 몰라도, 일상 언어로 작업 지시를 내리면 AI가 자동으로 결과를 생성해 줍니다.

아래는 엑셀·워드 실무에서 바로 사용할 수 있는 Copilot 챗 프롬프트 템플릿입니다. 이 프롬프트들은 실제 업무 현장에서 가장 빈번하게 발생하는 작업들을 기준으로 선정되었으며, 복사해서 바로 사용 가능합니다.

- "이 표에서 매출이 가장 높은 제품 3개와 가장 낮은 제품 3개를 찾아줘."
- "이 보고서 내용을 핵심 결과, 문제점, 제안 사항으로 나누어 3줄 요약해줘."
- "다음 달 프로젝트 주요 마일스톤과 담당자, 마감일을 표로 정리해줘."
- "수신된 고객 문의 이메일 10건을 이슈 유형별로 분류하고 요약해줘."
- "엑셀 데이터에서 '2024년 4분기'이고 '판매량 100개 이상'인 데이터만 추출해서 새 시트로 만들어줘."

프롬프트 작성 시 핵심 원칙:

• 구체적인 조건 명시: "매출이 높은 제품"보다는 "매출 상위 3개 제품"처럼 정확한 기준 제시
• 출력 형식 지정: "요약해줘"보다는 "핵심 결과, 문제점, 제안 사항으로 나누어 요약해줘"처럼 구조 명시
• 데이터 범위 한정: "2024년 4분기", "판매량 100개 이상" 등 필터 조건을 명확히 전달
• 동사 중심 표현: "~를 분석해줘", "~를 추출해줘", "~를 정리해줘" 등 명확한 액션 동사 사용

이 프롬프트들은 회계, 마케팅, 기획, 영업 등 모든 직무에서 반복적으로 발생하는 작업을 자동화하는 데 활용할 수 있습니다. 특히 주간 보고서 작성, 데이터 필터링, 이메일 분류 등 시간 소모가 큰 작업에서 효과가 큽니다.

SMB 및 개인 사용자를 위한 Copilot 정책 변화와 활용법

Ignite 2025 발표에서 MS는 소규모 비즈니스와 개인 사용자를 위한 Copilot 접근성 확대를 강조했습니다. 기존에는 대기업 중심의 엔터프라이즈 솔루션으로 인식되었던 Copilot이, 이제는 중소기업, 1인 사업자, 프리랜서, 일반 직장인 모두가 활용할 수 있는 범용 생산성 도구로 전환된 것입니다.

이제 대기업 소속이 아니더라도, 최신 Copilot 기반 AI 자동화 툴을 동일하게 활용하여, 데이터 요약, 보고서 초안 작성 등 반복 업무의 효율을 크게 개선할 수 있습니다. 이는 특히 인력과 예산이 제한적인 중소기업에게 큰 경쟁력 향상 기회를 제공합니다.

SMB·개인 구독자는 무엇을 언제부터 사용할 수 있는가?

이번 업데이트로 중소·중견기업(SMB), 1인 사업자, 개인 구독자 역시 Copilot 챗, 자동 요약, 데이터 분석 등 핵심 기능을 추가 비용 없이 기본 구독만으로 사용할 수 있습니다.

공식 적용 시기:

• 2025년 12월부터 순차적으로 진행될 예정입니다.
• 일반적으로 대규모 엔터프라이즈 고객에게 우선 적용되며, 이후 중소기업 및 개인 구독자 순으로 확대됩니다.
• 적용 시점은 구독 플랜(Microsoft 365 Personal, Family, Business Standard, Business Premium 등)과 지역에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다.
• 한국 시장의 경우 2026년 상반기까지 대부분의 사용자에게 적용 완료될 것으로 예상됩니다.

사용 가능 여부 확인 방법:

• Word, Excel 등 오피스 앱을 열었을 때 상단 메뉴바 또는 오른쪽 패널에 'Copilot' 아이콘이 표시되면 사용 가능합니다.
• 아이콘이 보이지 않는다면, Microsoft 365 앱을 최신 버전으로 업데이트하거나, 관리자 설정에서 Copilot 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.

Copilot Studio: 유료 플랜으로 남는 엔터프라이즈 기능

Ignite 2025 이후에도 일부 엔터프라이즈 전용 기능은 유료 플랜으로 유지됩니다. 이는 일반 실무자가 아닌, IT 부서나 시스템 관리자, 개발자를 위한 고급 기능들로 구성되어 있습니다.

유료로 유지되는 엔터프라이즈 기능:

• Copilot Studio를 활용한 맞춤형 챗봇 개발: 조직 내부 데이터베이스나 업무 시스템과 연동된 AI 챗봇을 직접 개발하고 배포할 수 있습니다.
• Active Directory(AD) 연동 및 고급 보안 관리: 사용자 권한, 데이터 접근 정책, 감사 로그 등을 중앙에서 관리하는 엔터프라이즈급 보안 기능입니다.
• 부서별 워크플로우 자동화: Power Automate와 연동하여 복잡한 업무 프로세스를 자동화하고, 여러 앱과 서비스를 통합하는 고급 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
• API 연동 및 개발자 도구: 외부 애플리케이션과 Copilot을 연결하거나, 맞춤형 플러그인을 개발할 수 있는 개발자 전용 기능입니다.
• 대규모 조직용 관리 콘솔: 수백 명 이상의 사용자에 대한 라이선스, 사용량, 정책을 통합 관리하는 관리자 대시보드입니다.

그러나 일반적인 실무자(회계, 마케팅, 기획, 영업 등)가 사용하는 대부분의 문서 요약, 데이터 분석, 초안 작성 기능은 무료로 전환됩니다. 따라서 IT 부서가 없는 중소기업이나 개인 사용자는 유료 플랜을 고려할 필요가 거의 없습니다.

유료 플랜 검토가 필요한 경우:

• 조직 내부의 ERP, CRM 등 레거시 시스템과 Copilot을 연동해야 하는 경우
• 고도의 데이터 보안 및 컴플라이언스 요구사항이 있는 금융, 의료, 공공기관 등
• 부서별로 다른 AI 워크플로우를 설계하고 중앙에서 관리해야 하는 대기업

MS 365 코파일럿 라이선스 정책 변경 FAQ

Ignite 2025 발표 이후 실무자들이 가장 많이 묻는 질문들을 정리했습니다. 적용 시기, 무료/유료 기능 차이, 프롬프트 활용법, 호환성 등 실무 적용 전 반드시 확인해야 할 핵심 내용들입니다.

Q1. 업데이트된 기능은 언제부터 제 오피스에 적용되나요?

A1. MS 365 구독자(개인, 비즈니스, 교육용)를 대상으로 2025년 12월부터 2026년 상반기까지 순차적으로 적용됩니다. 일반적으로 대규모 기업 고객에게 우선 적용될 가능성이 높습니다. 개인 구독자나 소규모 비즈니스 사용자는 2026년 1~3월 사이에 적용될 것으로 예상됩니다.

적용 여부는 오피스 앱(Word, Excel 등)을 열었을 때 상단이나 오른쪽 패널에 Copilot 아이콘이 표시되는지 확인하면 됩니다. 아이콘이 보이지 않는다면 Microsoft 365 앱을 최신 버전으로 업데이트한 후 재확인하세요.

Q2. 무료 버전과 유료 Copilot Studio의 핵심 차이는 무엇인가요?

A2. 무료 버전은 Word, Excel 등 앱 내에서의 AI 보조 기능(챗, 요약, 분석)에 초점을 맞춥니다. 일반 직장인이 문서 작성, 데이터 정리, 이메일 처리 등 일상 업무에서 필요한 기능은 모두 무료로 제공됩니다.

유료 Studio는 API 연동, 맞춤형 워크플로우 개발, 고급 보안 관리 등 IT 부서나 개발자를 위한 고급 관리 및 확장 기능을 제공합니다. 예를 들어 회사 내부 ERP 시스템과 Copilot을 연동하거나, 부서별로 다른 AI 챗봇을 커스터마이징해야 하는 경우에만 유료 플랜이 필요합니다.

간단 판단 기준: 본인이 IT 부서 소속이 아니고, 회사에 별도 시스템 개발 요구사항이 없다면 무료 버전으로 충분합니다.

Q3. 실무에 바로 쓸만한 프롬프트 예시는 어디서 더 볼 수 있나요?

A3. 본문 상단의 <실무 프롬프트 핵심 예시>를 참고하거나, MS가 제공하는 공식 Copilot Lab(향후 링크 제공 예정)에서 직무별, 산업별 고급 프롬프트 사례를 확인할 수 있습니다.

또한 MS 365 앱 내에서 Copilot 아이콘을 클릭하면 '추천 프롬프트' 섹션이 표시되며, 현재 작업 중인 문서나 데이터 유형에 맞는 프롬프트 템플릿을 자동으로 제안합니다. 초보자는 이 추천 프롬프트를 먼저 사용해 보고, 점차 자신의 업무에 맞게 커스터마이징하는 방식으로 학습하는 것이 효과적입니다.

Q4. 기존 Office 2021, 2019 버전에서도 Copilot 사용이 가능한가요?

A4. 불가능합니다. Copilot은 클라우드 기반의 MS 365 구독형 서비스에서만 작동하며, 영구 라이선스 버전의 오피스(독립 실행형, Office 2021, 2019 등)는 지원하지 않습니다.

Copilot을 사용하려면 반드시 Microsoft 365 구독(Personal, Family, Business Standard, Business Premium 등)으로 전환해야 합니다. 기존 영구 라이선스 사용자는 MS 365로 마이그레이션을 검토해야 하며, 이 경우 월 구독료가 발생합니다.

Q5. 국내 적용 일정이나 정책이 해외와 다를 수 있나요?

A5. 기본 정책은 전 세계 동일하게 적용되나, 국내 데이터 규제 및 개인정보보호법 준수를 위해 일부 기능의 배포 일정이 조정될 수 있습니다.

특히 한국은 개인정보보호법이 엄격하고, 공공기관 및 금융권에서 클라우드 기반 AI 도구 사용 시 별도 승인 절차가 필요한 경우가 많습니다. 따라서 일부 산업군이나 조직에서는 적용 시기가 다소 늦어질 수 있습니다.

일반 기업 및 개인 사용자의 경우, 해외와 동일한 일정(2025년 12월 ~ 2026년 상반기)으로 적용될 것으로 예상되며, MS 공식 홈페이지나 관리자 센터를 통해 실시간 적용 현황을 확인할 수 있습니다.

핵심 요약 및 실무 적용을 위한 액션 플랜

MS 365 Copilot의 라이선스 정책 변경은 모든 직장인이 AI를 활용한 업무 자동화를 경험할 기회를 의미합니다. 이제 라이선스 구매 장벽 없이, 오피스 앱 상단의 Copilot 아이콘을 클릭해 업무 효율화를 시도할 수 있습니다.

Ignite 2025 발표의 핵심 내용을 다시 정리하면 다음과 같습니다:

• 추가 비용 없이 모든 MS 365 구독자가 Word, Excel, Outlook에서 Copilot AI 기능 사용 가능
• 2025년 12월부터 순차 적용, 2026년 상반기까지 대부분의 사용자에게 배포 완료 예정
• 문서 요약, 데이터 분석, 초안 작성 등 핵심 실무 기능은 무료로 전환
• Copilot Studio 등 엔터프라이즈 전용 기능만 유료 플랜으로 유지
• 중소기업, 1인 사업자, 개인 구독자 모두 동일한 AI 도구 접근 가능

이제 중요한 것은 '실제 업무에 어떻게 적용할 것인가'입니다. 아래 3단계 액션 플랜을 따라 바로 실행해 보세요.

"이번 Ignite 발표는 단순한 기능 업데이트가 아닙니다. 엑셀과 워드를 쓰는 모든 실무자의 업무 기준선을 바꾸는 게임 체인저입니다. 이제 AI 활용 능력은 선택이 아닌 필수가 될 겁니다." – 3년 차 사수

Copilot은 단순한 도구가 아닙니다. 업무 방식 자체를 재설계할 기회입니다. 지금 바로 본문의 프롬프트 예시를 복사해서 실무 데이터에 적용해 보고, 첫 번째 자동화 성공 경험을 만들어 보세요. 한 번의 성공 경험이 이후 모든 업무에 AI를 자연스럽게 통합하는 계기가 될 것입니다.

2025년 말, Copilot을 활용하는 직장인과 그렇지 않은 직장인의 생산성 격차는 더욱 명확해질 것입니다. 이 글을 읽고 있는 지금이 바로 그 격차를 벌리는 출발점입니다.

함께 보면 좋은 글

• MS 365 Copilot vs ChatGPT, 실무에서 어떤 걸 써야 할까? (기능·용도별 비교표) - Copilot과 ChatGPT의 차이를 정확히 이해하고, 업무 상황에 맞는 도구를 선택하는 기준을 제시합니다.
• 엑셀 Copilot 실전 프롬프트 30선 – 데이터 분석부터 보고서 자동화까지 - 엑셀 실무에서 바로 복사해 쓸 수 있는 고급 프롬프트 템플릿과 활용 사례를 직무별로 정리했습니다.